为进一步加强教育研究院学生勤工助学活动的管理，促进勤工助学活动健康、有序开展，保障学生的合法权益，增强学生社会实践能力，根据《厦门大学学生勤工助学管理规定》（厦大学〔2008〕65号），结合院实际，制定本规定。

勤工助学岗位分为学术事务助理、行政事务助理、党团学生事务助理和紧急工作临时助理四类。

一、学术事务助理岗

（一）名誉院长科研助理岗

1.岗位数：1个。

2.岗位职责：完成名誉院长交办的各项工作。原则上应能够履行岗位职责满一学年。

3.招募方式与时间：公开招募，每学年开学初发布招募信息。学生个人提出申请，由名誉院长推荐人选，由院团委确认录用人选。

4.补贴：1000元/月，8月和1月不发放。

5.岗位性质：长设岗。

（二）博导科研助理岗

1.岗位数：视指导学制内博士生的博士生导师而定，原则上每位博导设置1个岗位。

2.岗位职责：完成博导交办的学术事务；完成院办公室交办的学术相关工作任务，包括校外专家接待、会议记录纪要综述撰写等，按照轮班制度“谁当班，谁负责完成”的方式。原则上应能够履行岗位职责满一学年。

3.招募方式与时间：公开招募，每学年初发布招募信息。学生个人提出申请，由博导推荐人选，院团委确认录用人选。

4.补贴：500元/月，8月和1月不发放。未能履职轮班工作的，视工作量扣除补贴额度。

5.岗位性质：长设岗。

（三）硕博士答辩秘书岗

1.岗位数：根据需要按工作时长设岗，由分管教学院领导审批。

2.岗位职责：负责记录答辩问答、草拟答辩决议，协助接送机、陪同用餐等专家接待工作，协助完成现场布置、录音摄影等答辩行政工作。

3.招募方式与时间：限博士生申请，优先录用具有学术事务助理工作经验的二年级或三年级博士生，由研究生秘书确认录用人选，并向院团委报备。

4.补贴：200元/篇硕士论文，300元/篇博士论文。

5.岗位性质：临时岗。

二、行政事务助理岗

（一）综合办公室助理岗

1.岗位数：5个。

2.岗位职责：在院办公室值班以一个上午或下午为一个时间段。每人每周在院办公室值班3个时间段，值班期间完成院办公室交办的工作。原则上应能够履行岗位职责满一学年。

3.招募方式与时间：公开招募，每学年初发布招募信息。学生个人提出申请，由院办公室确认录用人选，并向院团委报备。

4.补贴：500元/月，8月和1月不发放。

5.岗位性质：长设岗。

（二）资料室助理岗

1.岗位数：2个。

2.岗位职责：在资料室值班以中午2.5小时加晚上3小时为一个时间段。每周在资料室值班5天，值班期间完成资料室交办的固定及临时性工作。原则上应能够履行岗位职责满一学年。

3.招募方式与时间：公开招募，每学年初发布招募信息。学生个人提出申请，由资料室确认录用人选，并向院团委报备。

4.补贴：500元/月，8月和1月不发放。

5.岗位性质：长设岗。

（三）刊物编辑助理岗

1.岗位数：4个/卷。

2.岗位职责：负责基地《中国高等教育评论》日常的收稿、初审、送审、校对、文字编辑加工，以及联络作者、专家、出版社等；协助《中国高等教育评论》官方微信公众号推文的采编、美工及校审等；熟悉《中国高等教育评论》电子编辑系统的基本操作，与技术供应方保持良好沟通；完成编辑部交办的其他固定及临时性工作。原则上应能够履行岗位职责满一学年。

3.招募方式与时间：学生个人提出申请，由《中国高等教育评论》编辑部确认录用人选。

4.补贴：执行《厦门大学高等教育发展研究中心各类刊物劳酬发放管理办法》。

5.岗位性质：长设岗。

（四）基地简报编辑助理岗

1.岗位数：2个/期。

2.岗位职责：负责基地简报的编辑、校对等工作。原则上应能够履行岗位职责满一学年。

3.招募方式与时间：学生个人提出申请，由基地确认录用人选。

4.补贴：400元/期

5.岗位性质：长设岗。

（五）非上班时间值班助理岗

1.岗位数：根据需要按工作周期设岗，寒暑假值班助理由院党委副书记审批，集中授课非上班时间的值班助理由分管教学院领导审批。

2.岗位职责：负责寒暑假或集中授课非上班时间的值班工作，完成院办公室或资料室交办的工作任务，值班均以3.5小时为一个时间段。

3.招募方式与时间：公开招募。学生个人提出申请，优先录用具有综合行政助理工作经验者，由院办公室确认录用人选，并向院团委报备。

4.补贴：50元/时间段。

5.岗位性质：临时岗。

（六）招生工作助理岗

1.岗位数：根据需要，按工作时长设岗，由分管教学院领导审批。

2.岗位职责：负责夏令营文化参访活动的带队、安全保障等工作；协助完成博士生招生考核制申请材料整理、查重工作；协助完成研究生招生复试工作，包括考场布置、录音录像、笔试监考、面试笔录等工作。

3.招募方式与时间：公开招募。学生个人提出申请，优先录用具有综合行政助理工作经验者，由招生工作秘书确认录用人选，并向院团委报备。

4.补贴：50元/半天或500元/月。

5.岗位性质：临时岗。

（七）培训班助理岗

1.岗位数：每个培训班设一个短期岗位，由分管培训班院领导审批。

2.岗位职责：协助完成培训班相关工作。

3.招募方式与时间：公开招募。学生个人提出申请，优先录用具有综合行政助理工作经验者，由负责培训工作秘书确认录用人选，并向院团委报备。

4.补贴：100元/半天。

5.岗位性质：临时岗。

（八）学术会议助理岗

1.岗位数：1个。

2.岗位职责：协助学术会议茶歇准备、会议签到、拍照等会务工作。

3.招募方式与时间：公开招募。学生个人提出申请，优先录用具有综合行政助理工作经验者，由科研秘书确认录用人选，并向院团委报备。

4.补贴：50元/半天。

5.岗位性质：临时岗。

三、党团学生事务助理

（一）兼职辅导员

1.岗位数：1个。

2.岗位职责：以一个上午或下午或晚上为一个时间段，每周在院团委办公室值班6个时间段，协助处理学生工作、党团工作。原则上应能够履行岗位职责满一学年。

3.招募方式与时间：公开招募，每学年开学初发布招募信息。学生个人提出申请，优先录用有院内行政事务工作经验的同学，由院团委书记确认录用人选。

4.补贴：1000元/月。

5.岗位性质 ：长设岗。

（二）医保助理

1.岗位数：1个。

2.岗位职责：协助处理学生医保卡办理、缴费及报销咨询事宜，兼办理国家助学贷款工作。原则上应能够履行岗位职责满一学年。

3.招募方式与时间：公开招募，每学年开学初发布招募信息。学生个人提出申请，由院团委书记确认录用人选。

4.补贴：800元/学年，第一学期末和第二学期末各发放400元。

5.岗位性质：长设岗。

（三）党务工作助理

1.岗位数：根据需要按学期设岗，由院党委书记审批。

2.岗位职责：以一个上午或下午或晚上为一个时间段，每周在院办公室值班3个时间段，协助完成党务工作。

3.招募方式与时间：公开招募。学生个人提出申请，由党务秘书确认录用人选，并向院团委报备。

4.补贴：500元/月。

5.岗位性质：长设岗。

四、紧急工作临时助理

有紧急工作时，经办人员根据工作性质，将工作需求上报分管院领导和院财务一支笔审批，批准后方可招募临时助理，并向院团委报备，补贴为50元/半天。

五、其他

（一）对于超过半年的助理岗位，助理应在上岗后一个月内参加学校勤工助学岗位培训和院助理综合能力培训。院每学期初组织助理综合能力培训会，内容包括院规章制度、财务规定、设施设备使用方法等。

（二）岗位考核设置双审核，学生填写《j9九游会老哥俱乐部勤工助学劳酬申报表》，由岗位负责老师审核后，于每月5日前报院团委审核，双审核通过的予以发放补贴。

（三）研究院大型活动、班级集体活动、学生干部职务行为和学生志愿服务不属于勤工助学范围，不发放补贴。

（四）本办法自公布之日起执行，原《厦门大学教育研究院学生勤工助学管理规定》（2021年11月）同时废止。未尽事宜由院党政联席会负责解释。

j9九游会老哥俱乐部

2023年3月22日