为了进一步推进j9九游会老哥俱乐部办公室管理的制度化和规范化, 不断完善“分工明确、责任清晰、互助协作、优质高效”的服务体系，强化服务意识，提高服务水平，确保研究院各项工作的顺利开展，根据研究院实际情况，制定本办法。
第一章 总则
第一条 办公室是研究院综合协调与办事的行政机构，其主要职能是围绕研究院中心工作，积极发挥统筹管理、沟通协调、参谋助手、信息枢纽等作用。
第二条 办公室工作人员要树立较高的服务理念，有较强的责任心，有大局观念，要不断加强业务的学习。
第二章 工作人员工作制度
第三条 严守工作纪律，保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位，不得迟到、早退。工作时间内不得擅自离岗，不做与工作无关的事情。严格遵守请假制度，工作人员外出办事均须向办公室主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。
第四条 树立全局观念，倡导团结协作。加强道德品质修养，心胸宽广，乐于奉献。有全局意识，站在研究院发展的全局高度分析问题、谋划问题。努力做好搞好同事之间的团结协作，互相帮助，互助学习，既有分工又有合作，齐心协力做好工作。掌握协调的艺术，通过合理的安排和调度，协调理顺各种关系，形成力量上相互支持、工作上相互配合、效果上相得益彰的良好局面。
第五条 认真履行职责，严格办事程序。凡是职责范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有章可循、有规可依，对拿不准的问题要向分管领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作，完成后必须向分管领导汇报办理结果，确保工作衔接紧密、善始善终。
第六条 恪守职业道德，提倡文明办公。加强职业道德修养，明辨是非，公私分明。仪容得体，言行大方，服务热忱，高效务实，办公室布置合理，文件、档案、资料存放整齐有序，爱护公物，节约资源，树立廉洁勤政的良好形象，努力创建文明窗口，进一步增强研究院凝聚力和吸引力。
第七条 深入调查研究，充当参谋助手。围绕研究院中心工作，跟踪工作的重点、热点问题，挖掘高质量的信息，求真务实，善于思考，勤于总结，切实发挥信息主渠道的作用，充分发挥领导参谋助手作用。
第三章 工作人员职责
第八条 根据研究院党政管理岗位和自聘岗位设置的具体情况，本着“按需设岗、一岗多职、责任到人、服务到位”的原则，制定相关岗位主要工作职责如下：
（一）办公室主任工作职责
负责协助领导协调办公室全面工作，包括发展规划、“双一流”建设、年度计划与总结、大事记与年鉴、内部质量监控等；协调指导秘书开展工作；负责研究院公文处理、党政联席会议记录纪要、规章制度汇编、合同管理和财务管理等。
（二）院团委书记工作职责
负责协助院领导完成团总支团支部建设、学生思政教育、学生就业、学生文体活动、社会实践与志愿服务、院研究生会、学生评奖评优、学生困难认定与助学金评定、学业奖学金与勤工助学岗位管理、学生心理健康、学生科创和竞赛、学生宿舍管理、学生工作宣传、学生突发事件处理等。
（三）党务秘书工作职责
负责协助院党委领导完成基层党组织建设、党员教育与管理、党员发展与转正、党务系统管理、干部选任与考察等。
（四）人事秘书工作职责
负责协助领导完成教职工聘任、年度考核、考勤、招聘、人才计划申报、教职工评奖评优等人事相关事务等。
（五）宣传秘书工作职责
协助领导完成院各平台新闻报道审稿、对外宣传等。
（六）科研（基地）秘书工作职责
负责协助领导完成年度研究院和基地的科研成果的统计、各级各类项目的申报与统计、各级科研成果奖申报、科研相关专项计划管理、学科水平评估、基地工作简报和成果简报、基地数据库管理、基地年度工作计划与总结评估、基地会议等相关事务。
（七）专业学位研究生秘书工作职责
负责协助领导完成国内博士生招生与毕业、专业学位研究生教务与学位点建设、访学博士生项目、博导招生资格确认与配套经费、优秀学位论文评选、Ed.D.论坛；教育学博士后科研流动站日常管理与评估工作、访问学者和进修教师管理工作等。
（八）学术型研究生秘书工作职责
负责协助领导完成国内硕士生招生与毕业，本科教务、学术型研究生教务与学位点建设、硕导招生资格确认、夏令营相关工作、研究生出国与科研项目遴选、研究生论坛、研究生评奖评优、教室管理等。
（九）外事秘书工作职责
负责协助领导完成出国出境项目遴选工作、国际生招生与培养、出国处境交流申报、接洽境外来访人员、组织国际化课程等。
（十）资产网络秘书工作职责
负责协助领导完成资产设备申购、采购、验收、领用、登记、报废、检修维护等管理工作；研究院办公楼的土建、水电、网络等物业修缮与装潢工作；院网站、微信公众号等网络平台建设；内部党政信息管理系统开发与维护。
（十一）自聘行政人员工作职责
协助完成文件资料周转、财务报销、资产管理、耗材采购与管理工作等。
（十二）自聘安保人员工作职责
负责协助领导做好院大楼和师生人身财产安全工作；负责各类信件收发；协助完成培训班后勤事务和教室管理事务等。
（十三）自聘保洁人员工作职责
负责研究院办公楼保洁、公共区域花草养护工作。
第九条 党政管理人员和自聘人员应服从研究院节假日值班安排，履行安全工作职责，落实安全责任。
第十条 研究院办公室负责妥善管理公务文件资料，贵重物品和重要文件资料应存放在保险柜。
第十一条 违反上述细则的，研究院将视情况，给予口头批评、警告处理，其中受到批评、警告等处分2次及以上的，本年度不得参与任何评奖评优，并视严重程度，扣罚年度绩效奖金。有违反学校规定的，按照学校规定处理。
第十二条 本细则自颁布之日起施行，原《j9九游会老哥俱乐部办公室管理办法》（2020年4月）同时废止。未尽事宜由教育研究院党政联席会议负责解释。
j9九游会老哥俱乐部
2021年4月30日
